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Gestão de multas: o que é, e como fazer esse controle em sua empresa!

setembro 27, 2021 por Deixe um comentário

Uma boa gestão de multas é importante para reduzir gastos desnecessários, garantir a boa imagem da empresa e ajudar a ter um impacto favorável nas operações.

Palavra-chave: Gestão de multas, frota.

Introdução:

A gestão de multas é um fator extremamente estratégico para a sua empresa.

Então, você que é dono de empresas que trabalham com o transporte de veículos, ou gerencia uma empresa que possua vários veículos, ou que contrate uma frota terceirizada, precisa ler este artigo até o final.

Saiba que é possível identificar e prevenir situações que podem ser gerenciadas de modo a evitar o impacto negativo nas finanças da empresa, bem como a gestão de multas dos veículos. 

Continue conosco para aprender tudo sobre a gestão de multas e como fazer esse controle em sua empresa!

Gestão de multas: o que é?

A gestão de multas é uma estratégia usada para diminuir o número de infrações de uma frota, ou seja, um conjunto de práticas para que condutores e veículos se adequem e respeitem a legislação pertinente. 

O processo de gestão de multas visa qualificar procedimentos e melhor preparar os motoristas para evitar situações que possam acarretar penalidades e consequentemente prejuízos financeiros e de imagem para a organização.

Por que é importante fazer essa gestão de multas?

A gestão de multas permite um melhor controle sobre as despesas da empresa, inclusive as decorrentes de infrações de trânsito. Com o controle efetivo é possível identificar os veículos e condutores com maior frequência de multas e trabalhar ações assertivas para reduzir essa incidência. 

A estratégia também afasta impactos negativos na operação das empresas, evitando a apreensão de veículos, interrupção das atividades e atrasos nas entregas. 

Ao analisar ou gerenciar as multas, o gestor acaba ficando ciente de situações de condução dos veículos que possam levar às infrações de trânsito. Então, uma boa gestão de multas garante o embasamento para a tomada de decisão.

Vantagens de uma boa gestão de multas

Dentre as vantagens de uma boa gestão de multas, temos:

  • Evita a multa NIC

A multa NIC trata-se da não indicação do condutor. De acordo com o artigo 257 do Código de Trânsito Brasileiro, depois que a empresa é autuada, ela tem 15 dias para a identificação de quem é o condutor infrator.

Com uma boa gestão de multas fica fácil localizar o motorista, dessa maneira, a organização não perderá o prazo e afastará essa penalidade.  

  • Elimina custos desnecessários

Uma gestão de multas eficiente reduz as despesas e evita prejuízos financeiros. Com informações corretas, atualizadas e disponíveis, o gestor é capaz de compreender com precisão quais atitudes tomar para minimizar os riscos. 

  • Aumenta a segurança dos ativos e da imagem da empresa

A falta de gestão de multas pode acarretar no não pagamento das multas, o que representará um grande problema no momento de licenciar o veículo.

Ademais, se parado em blitz, o transporte poderá ficar retido e atrapalhar as atividades da frota, impactando nos compromissos firmados com clientes e prejudicando a imagem da marca. 

  •  Qualifica os motoristas

Uma boa gestão de multas ajuda a fazer com que os motoristas tenham uma conduta apropriada na condução dos veículos, o que gera retorno ao longo do tempo. Além disso, os motoristas se sentem mais preparados e motivados para executar seus trabalhos quando sabem que podem contar com o suporte de uma boa gestão. 

  • Aumenta a disponibilidade dos veículos

Dependendo da infração de trânsito, o veículo pode ficar impedido de circular, correndo o risco de apreensão caso seja parado durante suas atividades.

Com uma gestão de multas eficaz, o controle das irregularidades fica muito mais simples, de forma que a organização possui todas as informações necessárias para evitar a indisponibilidades dos veículos.   

Dicas práticas para fazer a gestão de multas de sua frota

Sabemos que o trabalho do gestor de frotas não é nada fácil. Dentre tantos controles a se fazer, a gestão de multas destaca-se como uma das tarefas mais importantes para reduzir os impactos das penalidades. Confira agora as nossas dicas para realizar uma gestão verdadeiramente eficaz. 

✅ Conscientize os condutores

Informar aos colaboradores a importância de seguir as boas práticas no trânsito é de vital importância para empresas que trabalham diretamente com transportes.

Realize treinamentos para reforçar comportamentos adequados às leis de trânsito, práticas de direção defensiva para evitar pontos na carteira de motoristas e reduzir a incidência de multas.

✅ Otimize o planejamento logístico

Antes da saída do transporte de sua empresa, faça um planejamento das atividades que serão realizadas, inclusive das rotas mais adequadas para o serviço.

Isso permitirá que o colaborador se prepare antecipadamente, atentando-se aos horários de maior movimento, conhecendo os limites das rodovias e tomando as precauções devidas. 

 ✅ Use um Sistema de Gestão de Multas

O controle manual é muito suscetível a erros, além disso, requer um profissional específico, com amplo conhecimento do setor para fazer o gerenciamento de multas.

Contar com ajuda da tecnologia é de suma importância para modernizar a empresa e oferecer o apoio necessário para o bom funcionamento do setor. Um sistema de gestão de multas é a solução ideal para facilitar e simplificar todo o trabalho do gestor de frotas.

Procure por uma empresa de confiança que ofereça as funcionalidades adequadas para a realidade do seu negócio.

Como a PRODUSOFT pode ajudar você? 

Se você precisa de uma ferramenta para gestão de multas, na Produsoft você irá encontrar um sistema completo e desenvolvido especialmente para o controle de frotas e transportes.

O nosso software é realmente completo, possibilitando visualizar todos os documentos relacionados às multas, desde a notificação, autuação, indicação do condutor, recursos, termos de desconto, e até o comprovante de pagamento.

Além disso, você consegue:

✅ Acompanhar os vencimentos das licenças dos veículos evitando multas e encargos.

✅ Gerenciar as multas dos veículos e os prazos permitindo pagamento com o desconto de 20 %.

✅ Indicar os condutores responsáveis pelas multas evitando o recebimento de multas por não indicação do condutor (NIC).

✅ Realizar o desconto do valor das multas dos condutores quando os mesmos forem responsáveis pelas mesmas. E muito mais!

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Conheça as melhores práticas para administrar uma frota de caminhões!

setembro 14, 2021 por Deixe um comentário

Saiba como administrar uma frota de caminhões de maneira eficiente. 

Tanto transportadoras quanto empresas de variados segmentos que tenham frotas de caminhões podem enfrentar grandes desafios na administração de sua frota.

Por isso, é importante estar antenado com as melhores práticas de mercado para administrar sua frota com eficiência.

Confira neste artigo como fazer uma boa gestão dos veículos usando as melhores práticas.

Quais são as necessidades de uma frota de caminhões?

Uma frota de caminhões tem muitas necessidades, desde o controle de suas viagens até sua manutenção, substituição ou chamados de sinistros.

É preciso ter total controle sobre o que acontece com seus veículos para evitar perdas e até atrasos nas entregas e perda de qualidade do serviço. 

Para ter esse controle, deve-se ter conhecimento do serviço prestado, conhecendo bem a frota e fazendo uma boa gestão dos diversos aspectos envolvidos neste serviço.

O uso de boas práticas de mercado não apenas tornará o processo mais simples, como também mais eficaz, aumentando o retorno de sua frota. 

A centralização da gestão e das informações necessárias não seriam possíveis sem boas práticas que ajudem no processo decisório, melhorem os resultados e tragam os resultados mais eficientes possíveis.

Por isso, neste artigo você encontrará as principais práticas para uma gestão otimizada de sua frota de caminhões.

Por que as manutenções são tão importantes para a administração de frotas?

Um dos principais fundamentos para uma boa gestão de frotas é sua manutenção periódica.

Essas manutenções são indispensáveis para garantir a eficiência da frota, evitando desgastes desnecessários, garantindo a disponibilidade de veículos para as entregas agendadas e reduzindo desperdícios e gastos não previstos.

A manutenção da frota permite que você como gestor se programe para retirar determinados veículos de circulação de forma programada, evitando sustos e garantindo o cumprimento de prazos de entrega.

Também é por meio das manutenções preventivas que se evita quebras e problemas que podem ser ainda mais caros para a manutenção de sua frota. 

Como posso mensurar o desempenho de uma frota de caminhões?

Para uma boa gestão de sua frota, é preciso mensurar seu desempenho em diversos níveis. Isso é possível a partir de cronogramas e controles que vão permitir identificar desde o número de serviços executados até gastos com combustível e manutenção, por exemplo.

Esse controle é fundamental para entender o crescimento da empresa, além de entender em quais pontos a frota pode ser melhorada e onde pode estar havendo falhas.

Para fazer isso, é preciso ter uma visão completa das frotas, sabendo o histórico de cada caminhão, agendando manutenções periódicas, fazendo o controle da quantidade de serviços, de manutenções emergenciais, e de combustível gastos, enfim, tendo uma ficha completa de cada veículo utilizado.

Isso permite não apenas fazer o planejamento estratégico da frota, como também ter uma noção se há pontos críticos ou até mesmo mau uso dos caminhões, permitindo que tais problemas sejam sanados. 

Ter um espaço de escuta dos condutores também é uma boa maneira de ter informações que, depois de tratadas e centralizadas, permitirão ter total controle e acompanhamento do desempenho da frota.

Com isso, informações importantes serão tangíveis para quem estiver gerindo a frota, além de permitir saber informações como qual veículo é o mais adequado para determinado trajeto, qual pode estar em ponto de troca, ainda que esteja funcionando, e quaisquer outras medidas que se possa tomar para a melhor performance dos veículos.

Fique por dentro das melhores práticas para administrar a sua frota de caminhões

  • Monitore a entrada e a saída dos veículos

Tenha todas as informações de horário e saída dos veículos, registrando também quem é o condutor, destino e todas as informações possíveis para um maior controle da frota.

Isso permitirá entender como se dá o desenvolvimento das entregas e se há atrasos ou não.

  • Faça um planejamento de rotas

Definir os melhores trajetos antes de o caminhão sair do ponto de partida é fundamental para evitar estradas que possam ser perigosas, fazer trajetos mais curtos e mais eficazes, decidindo se locais com pedágio, por exemplo, são as melhores escolhas, onde pode ter desgaste desnecessário do veículo, e vários outros detalhes do trajeto que precisam ser ponderados, além de já definir rotas alternativas para que o condutor saiba suas melhores opções desde o momento da partida. 

  • Controle os custos da frota

Saiba o quanto cada veículo está gastando em termos de combustível, manutenção, seguro, etc.

Tenha total controle desses gastos para se organizar e fazer um planejamento financeiro eficaz e que evite desperdícios.

  • Tenha agilidade para resolver sinistros

Resolver sinistros de forma rápida é fundamental para evitar que veículos fiquem parados desnecessariamente.

Para isso, é preciso ter mecanismos funcionais e ágeis que permitam que a solicitação de sinistros chegue rapidamente aos responsáveis dentro da empresa.

  • Capacite seus condutores

Tenha condutores capacitados para lidar com as mais diversas situações nos veículos, seguindo as recomendações para uma condução segura e que evite desgastes fora do normal nos caminhões que estejam dirigindo.

Ter condutores cientes e praticantes das melhores práticas é essencial para a gestão de sua frota.

  • Invista em automação

Todas essas práticas de gestão de frotas podem ser feitas de forma mais simples, completa e eficaz por meio de um software de gestão.

A tecnologia vai te ajudar a gerir cada detalhe importante da sua frota, provendo informações fundamentais para seu negócio e para a gestão de sua frota! Por meio da automação, você é capaz de reduzir as tarefas manuais e assim minimizar as falhas decorrentes de erros humanos.

Tudo isso em uma interface simples e intuitiva.

Além do mais, é possível realizar a integração com sistemas externos e agilizar o intercâmbio de informações fundamentais para entender e gerir sua frota.

E o melhor de tudo é que você consegue ter uma visão completa de tudo o que acontece com a sua frota de caminhões em tempo real. 

Faça uma demonstração gratuita do Sistema de Gestão de Frotas e Transportes da Produsoft e tenha controle total de sua frota. 

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